Новости
04.09.2020
У меня есть план: шаблоны недельного планирования

Вот и наступила школьная пора с уроками и дополнительными занятиями, общешкольными мероприятиями, конкурсами и спортивными соревнованиями. Хотелось бы везде успеть, в том числе и дома помочь, и с друзьями развеяться.

Вот и наступила школьная пора с уроками и дополнительными занятиями, общешкольными мероприятиями, конкурсами и спортивными соревнованиями. Хотелось бы везде успеть, в том числе и дома помочь, и с друзьями развеяться.

Об организации своего времени, особенно на первых неделях адаптации к школе, рассказывают психологи Детского телефона доверия 8 800 2000 122. 

Успешно справляться со всеми делами вам помогут техники недельного планирования:

  1. Вы ставите себе цели и задачи на неделю. По дням. Ежедневное планирование обычно представляет собой расписание по часам.
  2. План на неделю помогает сфокусироваться на большой задаче, а не фиксироваться на мелочах и рутине. Вам становится легче расставлять приоритеты и отказываться от ненужных и отвлекающих занятий.

Как перейти на недельное планирование?

  1. Заведите планер. 

Это может быть как обычная тетрадь, так и спроектированный под задачи планирования ежедневник. Любители гаджетов могут работать в Google документах, вести заметки в телефоне или же скачать приложение для недельного планирования. Инструмент может быть любой, главное, чтобы он был под рукой.

  1. Создайте в планере шаблоны на неделю в соответствии с выбранной техникой планирования.
  1. Определите для себя день, в который вы будете  заполнять шаблоны на предстоящую неделю. Это может пятница, суббота или воскресенье. Главное правило здесь — составлять план на предстоящую неделю в конце текущей.
  1. В конце недели обязательно анализируете результаты. Вычеркивайте или удаляйте выполненные задачи, а невыполненные переносите на следующую неделю. При этом проведите анализ — почему задача не была решена. Возможно, вы неправильно оценили ее срочность или же поставили себе на неделю слишком много задач, с которыми невозможно было справиться за отведенный временной период. Учтите эти выводы при планировании следующей недели.

Еженедельное планирование будет занимать у вас 10-15 минут, при этом позволит много успевать, а главное — поможет держать фокус на действительно важном.

Техники планирования

  1. Техника планирования по ролям

В своей жизни каждый из вас является исполнителем различных ролей: ученика, сына/дочери, брата/сестры, внука/внучки, друга, участника секции/кружка, помощника по дому. У любой роли есть интересы и обязанности.

Техника еженедельного планирования по ролям предполагает постановку целей на неделю для каждой роли.

Воспользуйтесь следующим шаблоном:

Роль

Цель/задача

Действия

Начало

Завершение

         
         
  1. В колонку “Роль” напишите все ваши роли: ученик, дочь/сын, друг….
  2. Для каждой роли определите 1-3 ключевые цели на предстоящую неделю. Больше не рекомендуется, так как есть риск, что не выполните, особенно на начальных порах освоения техники.

Например, для роли ученика цель может звучать так: написать пятничную контрольную по физике на отлично.

Для роли сына/дочери — к воскресенью подготовить сюрприз для маминого дня рождения или в субботу провести уборку своей комнаты и прихожей

  1. После определения ключевых целей для каждой роли важно прописать действия, которые вы будете выполнять для их достижения.

Так, для достижения цели “написать контрольную по физике на отлично” вам будет необходимо: повторить материал с 5 по 10 параграфы, выучить формулы и потренироваться в решении задач.

  1. Следующий шаг — время. В колонках “Начало” и “Завершение” зафиксируйте день, когда вы планируете заняться этим делом, и время, когда оно должно быть выполнено.

Например, вы начнете подготовку сюрприза для маминого дня рождения в понедельник вечером, а готов он должен быть к 10 утра воскресенья. 

Планирование по ролям позволит удерживать внимание на всех значимых сферах вашей жизни и видеть, что благоразумнее перенести или изменить.

  1. Техника “Японская доска дел”.

Эта техника подкупает своей наглядностью, поэтому потребуется повесить в комнате пробковую/магнитную доску или лист ватмана. Доску необходимо разделить на 3 колонки следующим образом:

Надо сделать

В процессе

Сделано

     
  • В первую колонку вы будете вносить вновь появившиеся дела, которые вам предстоит выполнить на неделе.
  • Во вторую колонку вносите дела, которые уже в процессе выполнения.
  • В третью колонку вы постепенно будете переносить выполненные задачи.

Используйте на стене стикеры/карточки, после смены статуса задачи просто переносите карточку в соответствующую колонку. 

В начале недели у вас будут нагружены вторая и первая колонка, но к концу недели, если приложите усилия, вы увидите их опустевшими, а колонку “Сделано” — заполненной. Так доска дел будет вас вдохновлять и мотивировать.

Еще больше полезных техник для планирования вы найдете в статье https://telefon-doveria.ru/ostanovis-mgnoven-e-kak-perestat-lenit-sya-i-nachat-planirovat-svoe-vremya/ 

Если вам трудно спланировать дела и обязанности, если требуется помощь и поддержка, обязательно звоните на Детский телефон доверия по номеру 88002000122. Вас выслушают и помогут настроиться на успешный учебный год.