Планирование и эффективность | Телефон доверия 8-800-2000-122- Part 2

Посты с тэгом: Планирование и эффективность

Техника «итоги года»: анализируем свой год и ставим цели на следующий!

Опубликовано: 16 декабря, 2019 в 8:34 пп

Автор:

Категории: Лайфхаки

Тэги:

До нового 2020 года осталось несколько недель, пора подвести итоги и поставить новые цели. Делать это можно, последовательно выполняя определенные упражнения, которые подобрали для вас специалисты Детского телефона доверия 8 800 2000 122   

Шаг №1 — составление списка успехов и достижений 

Упражнение «Дневник моих достижений» 

Возьмите новую красивую тетрадь и назовите ее «Дневник моих достижений». Вспомните и запишите все, даже самые маленькие и незначительные, на первый взгляд, успехи уходящего года. 

Желательно, чтобы список включал не менее 20-30 событий: чем больше хорошего вы вспомните про уходящий год, тем лучше. Возьмите за правило делать в нем записи регулярно в наиболее удобном формате: каждый день, раз в неделю, раз в месяц. 

Данная техника поможет вам фиксировать успехи и видеть, что даже в сложные периоды жизни есть повод для радости и гордости собой 

 

Шаг №2 — анализ сбалансированности жизни 

Упражнение «Колесо баланса» 

На листе бумаги нарисуйте круг, разделенный на 8 секторов — представьте, что так схематично выглядит ваша жизнь. Определите 8 важных для вас сфер, например: семья, учеба, друзья, здоровье, творчество, спорт, отношения, финансы. Для каждого человека — свои сферы 

В результате должна получиться такая картинка. 

original

96dabad37e8dde2818939ffa5ed29c7e--self-organization-coachingТеперь оцените каждую сферу по десятибалльной шкале: «1» — все плохо, «10» — все супер. Сделайте отметки на осях и закрасьте сектора по уровню сделанной отметки. Вот пример того, как должно получиться в итоге. 
Screenshot_1

Оценивать удовлетворенность жизнью важно честно — правильных или неправильных оценок здесь не существует.  

В идеале все важные жизненные сферы должны быть сбалансированы, чтобы колесо могло катиться.  Подумайте, что нужно предпринять, чтобы «подтянуть отстающих». 

 

Важное уточнение! Могут быть ситуации исключения. Например, у вас все достаточно хорошо с учебой, вы оценили ее на 8 баллов, а вот с творчеством все «запущено», вы оценили степень его присутствия в вашей жизни на 3. При этом вы понимаете, что у вас выпускной класс и сейчас важно поднажать на математику, поэтому разрешите себе вернуться к игре на гитаре после сдачи экзаменов, а в наступающем году поставьте цели, связанные с окончанием школы и поступлением. 

 

Шаг № 3 – постановка целей на новый год 

Как правильно ставить цели, чтобы их достигать? 

  1. При формулировке цели проверьте ее по следующим критериям: актуальность, конкретность и измеримость, достижимость (она не должна быть в конфликте с вашими ценностями и другими целями), ограниченность во времени. Например, когда-нибудь стать известным человеком – это абстрактная цель. А вот сдать ЕГЭ по биологии в мае 2020 года не ниже 95 баллов – это пример правильно сформулированной цели. Обязательно записывайте свои цели. Цель, зафиксированная на бумаге, имеет больше шансов на реализацию.  
  2. Большая цель может пугать своей грандиозностью. Поэтому применяйте технику «Поедания слона», то есть поделите цель на несколько подцелей или задач и последовательно их выполняйте. Съесть за один присест большой пирог очень сложно, но если его разделить на кусочки, и каждый день съедать по одному, то справиться с задачей будет гораздо легче. 
  3. Составьте подробный план с конкретными этапами и сроками исполнения каждой подцели/задачи.  

 

Итак, проанализировав итоги года и поставив цели на следующий с помощью предложенных упражнений, вы подготовитесь к наступлению Нового продуктивного года, да и загадывать желания под бой Курантов со списком целей будет значительно проще, и вероятность того, что желания сбудутся, увеличивается в несколько раз.  

 

Почему важно выполнять упражнения в заданной последовательности? 

Первое упражнение  мотивационное, оно поможет поверить в собственные силы и возможности; второе упражнение направит вас в нужном направлении, подскажет, на что обратить вниманиеА грамотная постановка целей и планирование с помощью третьего упражнения приблизят вас к нужному результату. 

Поделиться в соцсетях:

Снова в школу: проверяем готовность включиться в рабочий ритм

Опубликовано: 5 сентября, 2019 в 8:05 пп

Автор:

Категории: Лайфхаки

Тэги:

Не сразу включиться в рабочий процесс, от которого отвык, — это нормально. Даже взрослому нужно время на адаптацию после отпуска. Мы предлагаем проверить, помогаешь или мешаешь ты себе адаптироваться к школе после лета, и постараться сделать так, чтобы этот процесс прошел успешнее и легче. 

Посмотри на список ниже, отметь, каких твоих действий больше — помогающих или мешающих адаптации? Обрати внимание на наши рекомендации — что нужно делать, чтобы было проще.  

Начинаем постепенно 

Помогает адаптации  Мешает адаптации 
Плавный вход: не стоит нагружать себя сразу всем, на изменения нужно время.  С места в карьер: опрометчиво начинать год с мыслей «Я отдохнул, полон сил, поэтому надо начать усиленно учиться и записаться во все возможные кружки» 

Не записывайся на все подряд кружки, олимпиады, дополнительные занятия.  Очень быстро наступит переутомление, и сил не хватит на весь период.  Начинай с небольших нагрузок, вникай в учебу  постепенно. Начни с занятия, которое тебе очень нравится и хорошо получается. Обязательных уроков для начала учебного года вполне достаточноМожно попросить родителей помочь тебе проанализировать нагрузку, которую ты реально потянешь, и сделать план твоей жизни и учебы, чтобы все успевать (активная ссылка на лайфхак про план) 

Баланс отдыха и учебы

Помогает адаптации Мешает адаптации
Обязательно нужно постараться с началом учебного года выделять время на то, чтобы гулять и спать  Не стоит наваливать на себя слишком много уроков и дополнительных занятий, встреч, проектов, репетиций сразу  
Резкий дефицит сна и прогулок приведет тебя к стрессу и усталости. Старайся
больше быть на свежем воздухе, по возможности, найти время поспать днем или
вечером раньше ложиться спать.
Одна голова хорошо, а две лучше
Помогает адаптации Мешает адаптации:
Делать домашние задания, готовить проекты по возможности лучше с друзьями, а иногда не возбраняется попросить помощи и у родителей  Свои силы легко переоценить. Не стоит стараться все делать в одиночку 
Делай домашнее задание в паре с другом. Это и поддержка, и распределение
нагрузки, и общение, и новые идеи. Не бойся просить помощи у родителей и их
совета. Вместе всегда легче!
Эффективные занятия
Помогает адаптации Мешает адаптации:
Выполняя домашние задания, стоит делать перерывы примерно каждые 20-30 минут   Одновременное чтение переписки, сообщений, залипание на видео и фоновый просмотр телевизора увеличивает время за уроками в разы и сильно утомляет 
Чаще делай перерывы при выполнении домашнего задания. В момент выполнения
ни на что не отвлекайся: отключи звук у телефона, даже виброзвонок, выключи экран
компьютера и телевизора. А вот негромкая любимая музыка фоном может помочь.
Здоровое питание
Помогает адаптации Мешает адаптации:
Осенью очень здорово есть побольше свежих фруктов. Ведь зимой таких уже не будет Не обращать внимания на то, что ты ешь, или что еще хуже, питаться фастфудом – прямая дорога к отсутствию энергии, раздражительности и плохому самочувствию
Сентябрь – время урожая и щедрости природы. В этот период всегда можно выбрать
фрукты и овощи, которые тебе больше по душе, получить удовольствие, насытить
организм нужными для учебы витаминами и – что немаловажно — повысить уровень
гормона радости.
Позитивные эмоции
Помогает адаптации Мешает адаптации:
Несмотря на занятость, нужно обязательно находить время на общение с друзьями, на любимые занятия  Не стоит отказываться от общения под предлогом того что «совсем нет времени»«все в запаре» и своих делах 

Обязательно нужно эмоционально разгружаться  и делиться эмоциями, впечатлениями, больше общаться с друзьями, делать то, что любишь. Интернет и гаджеты не помогут эмоциональной разгрузке — ведь от них наш мозг устает так же,  как и от учебы, а переписка в сети никогда не заменит живое общение.  

И самая главная рекомендация – будь собой.   

Не стоит беспокоиться о том, какое впечатление ты производишь на окружающих и насколько крутое было твое лето, в сравнении с рассказами сверстников. Стремление произвести особенное впечатление отнимает много сил. Самое лучшее, что можно придумать – это вести себя естественно.  

Пусть учебный год будет легким и радостным, а если возникнут проблемы или сомнения, их всегда можно обсудить, позвонив по номеру Детского телефона доверия 8 800 2000 122.  

Поделиться в соцсетях:

Как перестать прокрастинировать

Опубликовано: 31 октября, 2018 в 8:52 пп

Автор:

Категории: Лайфхаки

Тэги:

Это поможет настроиться!

  • Убрать со стола все лишнее.
  • Предварительно проветрить помещение.
  • Организовать достаточно света.
  • Поставить часы в зоне видимости.
  • Обеспечить отсутствие шумов, музыки и т.п. Если музыка помогает сосредоточиться, тогда подобрать музыку без слов или слушать ее в перерывах.
  • Поставить вокруг в рамочках или развесить над столом «символ успешности», жизненные цели и другие мотивирующие вещи.

Как помочь себе снять усталость и почувствовать себя лучше?

  • Прикрыть глаза, сосредоточиться на своем дыхании, наблюдать за ним 10 минут, ни о чем не думая.
  • Сделать разминку, йогу, зарядку.
  • Поколотить грушу или подушку.
  • Потанцевать.
  • Послушать музыку.
  • Выйти прогуляться.
  • Поговорить с друзьями или родителями о том, что тревожит.
  • Вспомнить о своих достижениях или о чем-то приятном, кто произошло с тобой недавно.
  • Проветрить помещение.
  • Принять душ или умыться.
  • Выпить воды.
  • Поспать часок.
  • Придумать какое-то приятное поощрение после тяжелой работы, побаловать себя за успех.

Нет ничего более приятного чем гордость, удовлетворения от того, что ты все успел и сделал это хорошо. Хочешь постоянно испытывать такое чувство и одобрение от окружающих? Тогда вперед к новым результатам!

Читай также — Искусство все успевать: 4 правила успеха
И Общие рекомендации, которые помогут правильно планировать и все успевать

Если ты тебе станет невыносимо трудно, и тебе покажется, что ты не справляешься с учебными и жизненными задачами и нужно просто выговориться, то ты всегда можешь позвонить на Детский телефон доверия по номеру 8 800 2000 122

Детский телефон доверия – твое спокойствие – наш приоритет.

 

 

 

Поделиться в соцсетях:

Общие рекомендации, которые помогут правильно планировать и все успевать

Опубликовано: 31 октября, 2018 в 8:50 пп

Автор:

Категории: Лайфхаки

Тэги:

  1. Будь активен, действуй, возьми под контроль свою жизнь. Начни отвечать за себя сам. Поверь, что ты это можешь. Не пренебрегай своими талантами.
  2. Определи свои цели на короткие периоды времени и на ближайшие 2-3 года, поставь перед собой реальные задачи, спланируй движение к своим целям. Фиксируй цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена твоя цель, значит, её не существует. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой за определенный период, актуальной, ограниченной во времени.
  3. Проводи параллели своих дел и задач с твоими жизненными целями.
  4. Начинай с самого важного. Расставляй приоритеты. Самое неприятное, но важное дело – в первую очередь!
  5. Используй метод «маленьких шагов». Определи одно простое и маленькое дело, которое нужно сделать сегодня. Реши, когда ты это сделаешь. А теперь держи свое слово и сделай это. Это – первый шаг к твоей цели!. Определи одно маленькое дело на завтра, которое было бы шагом к твоей цели. Потом определи одно маленькое дело на послезавтра.
  6. Дроби большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайся за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.
  7. Начни выполнять дела с того, что можешь, сделай сначала то, что знаешь. И только потом обращайся к помощи.
  8. Сотрудничай с другими, чтобы достичь большего, не бойся попросить взрослых о помощи и друзей о поддержке. Слушай других людей, осмысляй их доводы.
  9. Самосовершенствуйся, интересуйся, развивай свои навыки планирования, помогай советом друзьям и покажи родителям на конкретном деле, что ты уж взрослый и сам управляешь временем своей жизни.
  10. Задавай вопросы, если тебе что-то непонятно. Вопросы задает не тот, кто глуп, а тот, кто хочет проникнуть в суть вещей и быстрее выполнить задачу.
  11. Поддерживай себя, замечай, что тебе удается делать хорошо, делай себе приятные сюрпризы, как в игре «ачивки».
  12. Сам не быть «поглотителем» чужого времени.
  13. Планируй отдых и выделяй на это время, иначе все вышеописанное не получится.

Читай также — Искусство все успевать: 4 правила успеха
И Как перестать прокрастинировать

Поделиться в соцсетях:

Искусство все успевать: 4 правила успеха

Опубликовано: 31 октября, 2018 в 8:43 пп

Автор:

Категории: Лайфхаки

Тэги:

«Один час сегодня стоит двух часов завтра»

Томас Фуллер

Умения планировать и реализовывать свои жизненные и учебные дела можно считать искусством. В телефонную службу Детского телефона каждый день обращаются подростки с жалобами на проблемы в учебе, хроническую усталость и трудностями с самоорганизацией.

Как правило, все пытаются найти ответы на вопросы:

  • Как найти силы, чтобы учиться, ходить на кружки и помогать по дому, когда в школе очень большая нагрузка?
  • Как планировать свою жизнь, находить баланс между делами и личными временем, увлечениями?
  • Как расставлять приоритеты в делах, когда нагрузка увеличивается по всем фронтам? 

Этот лайфхак поможет тем, кто испытывает школьный стресс, живет в постоянном цейтноте, сидит над домашним заданием до ночи, чувствует себя разбитым по утрам. Мы посоветуем, что делать с упадком сил и потерей мотивации, как переломить ситуацию, в которой ты недоволен своей успеваемостью в школе, тебе не хватает свободного времени на свои увлечения и отдых.

Правило 1

Сохраняй позитивный настрой и веру в свои силы. При этом старайся воспринимать трудности, как временный этап и временный проект, который нужно завершить с минимальными потерями. Действуй на перспективу, даже если давление возрастает.

Очень важно при повышенной нагрузке и первых трудностях психологически не отчаиваться и не сомневаться в себе, для этого попробуй сделать следующее:

  • Успокойся и сделай небольшую паузу в делах, настройся на позитивное мышление и, прежде чем приступать к планированию всего, позволь себе небольшой отдых и поощрение.
  • В любой ситуации нужно научиться находить поддержку и ресурсы в себе самом. Вспомни о своих главных качествах и умениях, которые раньше помогали тебе в учебе, в общении с людьми дома и в школе. Важно помнить о них, чтобы справиться с трудностями и всегда верить, что у тебя все получится, нужно просто приложить чуть больше усилий, чем обычно.
  • Поддерживай себя, замечай, что тебе удается делать хорошо.

 Например:

  • Я хорошо считаю
  • Я хорошо пишу
  • У меня творческое мышление
  • Я занимаюсь спортом
  • Я умею доводить дело до конца
  • Я артистичен
  • Я хорошо лажу с людьми
  • Я умею хорошую память
  • Я умею хорошо слушать людей
  • Я умею приминать решения
  • Я придумываю интересные вещи
  • Я принимаю других
  • Я предвижу, что произойдет
  • Я хорошо говорю
  • Я хорошо танцую
  • Я хорошо пою
  • Я умею играть на музыкальном инструменте
  • Я совершаю открытия
  • У меня хорошее чувство юмора
  • Я по-доброму отношусь к людям
  • Я умею рисовать
  • Я умею быстро находить информацию в интернете

Поверь, трудно приходится не только тебе. Многие известные люди, благодаря первому правилу достигли выдающихся результатов и добились успеха.

  • Эйнштейн до 4х лет вообще не мог разговаривать.
  • Учитель, который учил музыке Бетховена, сказал: «Как композитор он безнадежен».
  • Луи Пастер получал тройки по химии.
  • Ракетостроитель Вернер фон Браун в девятом классе провалился на экзамене по алгебре.
  • Когда великий баскетболист Майкл Джордан учился на первом курсе, его исключили из баскетбольной команды.
  • Химик Мари Кюри была близка к финансовому краху перед тем, как создать научное направление «ядерная химия».

Правило 2

Устрани то, что отвлекает тебя и «поглощает» твое время.

laptop-3309864_640

В эпоху социальных сетей и смартфонов прокрастинация, склонность откладывать важные дела на потом, замещая их ерундой и развлечениями, становится все более острой проблемой. Открыв браузер, ты наверняка замечал за собой желание сначала полистать ленту Instagram, Вконтакте или отвлечься на просмотр вирусного ролика, прежде чем приступить к делам. А к концу дня, несмотря на мнимую занятость, запланированные задачи так и остаются невыполненными, и приходиться их делать ночью, жертвуя сном и хорошим настроением на следующий день.

Для того, что понять, на что ты попусту тратишь свое время, сделай следующее:

  • Проведи эксперимент. Один-два дня, как только ты проснулся и вплоть до отхода ко сну, засекай время и записывай то, на что ты тратишь больше всего времени, и что отвлекает тебя чаще обычного от дел и важных задач.
  • Напиши на листке и дополни утверждения, расположенные ниже:
  • «Я ощущаю неудовлетворенность и опустошенность после …»;
  • «Я зря трачу время на …»;
  • «Чаще всего перед началом работы я …»;
  • «Я мог бы делать что-то более полезное вместо …»;
  • «Я отвлекаюсь по ходу работы на …».

 Найди в списке и отметь свои основные «времяпоглотители» и «ловушки времени»:

  • Просмотр видео
  • Переписка в мессенджерах
  • Пролистывание фото и видео в социальных сетях
  • Разговоры по телефону
  • Компьютерные игры, online- игры
  • Веб-серфинг
  • Просмотр телевизора
  • Частые перекусы
  • Проверка телефона на предмет сообщений
  • Селфи, фото
  • Ненужные размышления
  • Беспорядок в комнате, на рабочем столе компьютера
  • Выполнение нескольких дел одновременно не до конца
  • Инициатива помочь кому-то в несрочном и не совсем важном деле, чтобы «оттянуть время» на свои дела
  • Непонятность задания или его полное отсутствие
  • Свои варианты

Как только ты поймешь, куда уходит твое время, постарайся постепенно сокращать «ловушки времени» и оставлять их только на свободное время. И ты убедишься, как легко станет успевать во всем.

Правило 3

cat-2605502_640

Один из самых надежных способов побороть лень заключается в том, чтобы создать список неотложных дел и четко следовать плану, начав с самого сложного и неприятного. Здесь на выручку придут техники, которые позволяют определить приоритетность и порядок выполнения поставленных задач. 

Шаг 1. Распределяй дела на одну или две недели по двум главным принципам:

  • Срочность (если это не сделать к этому времени, дальше уже нет смысла это делать и возможности будут упущены)
  • Важность (оцени последствия, что будет, если ты не сделаешь это, и насколько это важно сделать именно сейчас).

Дела также делятся на «жесткие» и «гибкие». «Жесткие» дела – те, которые привязаны к определенному времени. «Гибкие» дела – те, которые не привязаны к определенному времени. Для «жестких» дел удобно составить расписание, они не должны стоять плотно друг за другом, между ними должны быть свободные промежутки времени. Для «гибких» дел стоит составить список, рассчитать бюджет времени, распределить их между «жесткими».

34-й президент США Д.Д. Эйзенхауэр изобрел Матрицу Эйзенхауэра, которая может тебе помочь. Он сделал вывод, что срочные дела редко бывают важными и в то же время, важные дела редко бывают срочными.

Выбери любой временной промежуток на один день или на одну неделю, который хочешь спланировать, и распредели свои дела согласно матрице:

1) Срочно и важно

2) Не срочно, но важно

3) Срочно и не важно

4) Не срочно и не важно.

Шаг 2. Как только ты определишь приоритетные дела, составь план с реалистичными сроками на основе своего опыта. При этом учитывай прошлые ошибки, опоздания и стрессы из-за того, что ты откладываешь все на последний момент. Учитывай время на помощь другим и согласование дел с учителями и родителями.

Правило 4

Следуй намеченным планам и управляй ситуацией, исходя из обстоятельств, применяй специальные приемы, планировщики, «умные календари» и приложения.

concept-1868728_640

«Техника помидора» поможет не отвлекаться! Разбей задачи на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», после каждого делай короткий перерыв.

Делается это так:

  1. Определись с задачей, которую будешь выполнять.
  2. Поставь помидор (таймер) на 25 мин.
  3. Работай, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит.
  4. Сделай короткий перерыв (3–5 мин).
  5. После каждого 4-го «помидора» сделай длинный перерыв (15–30 мин).

Важна смена видов деятельности и определенная последовательность. Во время перерывов в работе, делай что-то двигательное и воодушевляющее: танцуй, слушай музыку, сделай физическое упражнение. Начни работу или уроки с чего-то простого, т.к. главное – начать. Постепенно переходи к более сложному, но при этом не откладывай сложное на конец.

Ограничивай время на выполнение каждого домашнего задания. Если запланировать время на выполнение задания и завести таймер, то отвлекаться будет некогда.

Отключай звук у телефона на время выполнения домашней работы. Если кто-то позвонит в это время, потом можно перезвонить.

Отдыхай каждые 40 минут, иначе организм начнет это делать независимо от желания – человек начнет работать медленно и отвлекаться.

Волнения, беспокойство и страх часто возникают из-за плохих поступков и невыполненных обязательств. Нужно стараться не брать на себя невыполнимых обязательств и не совершать плохих поступков.

Создавай себе «напоминалки» в электронном или бумажном виде.

Делай часть дел в дороге, во время ожидания и любых обстоятельствах, когда нечем заняться.

Используй дневник достижений, «умные календари», специальные электронные планировщики и приложения.

Читай также Как перестать прокрастинировать
И Общие рекомендации, которые помогут правильно планировать и все успевать

Поделиться в соцсетях: